PEMERIKSAAN KKK (OHS INSPECTION) DI TEMPAT KERJA - KESELAMATAN PEJABAT (OFFICE SAFETY)

Pemeriksaan adalah salah satu alat yang paling berkesan dalam mengesan bahaya di tempat kerja dan sekaligus mengambil tindakan untuk mengawalnya serta memperbetulkannya.

Mereka yang bertanggungjawab melakukan pemeriksaan (Ketua Jabatan, Penyelia, Ketua Seksyen, Pegawai/Pengurus KKK) mempunyai 3 cara tertentu dalam mengenal bahaya selain dari menghadiri kursus khusus. Ianya adalah dengan cara berikut:

1.            Pengetahun Umum (Common Knowledge).   Dengan hanya menggunakan pemikiran yang waras dan secara logik seseorang itu boleh menilai dan melihat sesuatu perkara itu salah atau betul, bahaya atau tidak dan seumpamanya.

2.            Pengetahun Industri (Industry Knowledge) -  Didalam suasana perindustrian, tidak semua orang akan mengetahui isu-isu kesihatan dan keselamatan yang berkaitan dengannya kecuali beliau adalah seorang pekerja di industri berkenaan atau beliau pernah berkerja di industri yang serupa.

3.            Pengetahun Pakar (Expert Knowledge) - Jika awda seorang pakar tertentu, bermakna awda sahajalah yang tahu akan isu-isu kesihatan dan keselamatan yang ada mengenainya.  Seperti seorang pakar kimia dimana beliau mengetahui dan memahami kandungan properties bahan kimia yang digunakan secara mendalam.

Bagi menjalankan pemeriksaan di pejabat-pejabat, seseorang pemeriksa mungkin hanya memerlukan pengetahuan umum dan sedikit pengetahuan industri.

Didalam prosedur specifik KKK (OHS Specific Prosedures), ada disediakan 2 module khusus dalam melakukan pemeriksaan di tempat kerja iaitu OHS-MOD-02-Audit/Inspection dan OHS-MOD-21-Office Safety.

Sila lihat contoh gambar suasana di pejabat berikut dan lihat bahaya yang ada:

Catatan bahaya yang ada dari pejabat di atas:

(1) Mengangkat barang berat dengan cara yang salah. Perbuatan ini boleh menyebabkan pekerja sakit belakang.

(2) Tumpahan air tidak dibersihkan. Lantai yang basah boleh menyebabkan pekerja tergelincir dan terjatuh.

(3) Toner alat mesin photocopy adalah bahan kimia yang bahaya kepada kesihatan. Pekerja diperlukan memakai alat perlindungan diri seperti face mask dan sarong tangan.

(4) Duduk dengan cara yang salah boleh mengakibatkan sakit belakang dan juga terjatuh.

(5) Berjalan sambil membaca adalah perbuatan yang bahaya dan boleh mengakibatkan kecederaan.

(6) Bermain-main dalam pejabat seperti melontar benda tajam boleh mengakibatkan kecederaan seperti terkena mata.

(7) Penyambungan pendawaian elektrik yang berlebihan pada multi-plug extension adalah bahaya boleh menyebabkan kebakaran.

(8) Jangan dibiarkan tong sampah dipenuhi sampah. Tong sampah mestilah dikosongkan sebelum meninggalkan pejabat setiap hari bagi keselamatan kebakaran dan mengelakkan pembiakkan binatang dan serangga.

(9) Menggunakan kasut tumit tinggi berdiri di atas kerusi untuk mengambil barang adalah perbuatan yang membahayakan diri sendiri dari terjatuh.

(10) Sinar matahari yang berlebihan memancar dari luar jendela boleh menyakiti mata.  Jendela perlu dilengkapi dengan tabir atau blinder bagi mengurangkan cahaya sinar matahari. 

(11) Menggunakan pejabat tempat berehat dengan dihidangi minuman dan makanan adalah perbuatan yang tidak selamat dan tidak sihat.

(12) Jangan membiarkan laci meja atau almari terbuka yang boleh menyebabkan pekerja terlanggar dan terjatuh.

(13) Menghalang pintu keselamatan atau tempat laluan dengan meletakkan barang seperti kotak-kotak adalah pebuatan yang bahaya terutama sewaktu evakuasi kebakaran atau kecemasan.

(14) Seseorang yang terkena stres yang berlebihan boleh membahayakan dirinya sendiri dan orang lain . Bagi mereka yang mengalami stres perlu berjumpa Doktor untuk rawatan dan nasihat.

(15) Housekeeping adalah sangat penting di tempat kerja bagi mengelakkan bahaya seperti tergelincir, tersandung dan terjatuh serta mengawal suasana yang sihat.